Als je een bedrijf hebt in de EU en in het bezit bent van een geldig btw-nummer, kun je een aanvraag indienen om 0% btw te laten heffen op toekomstige bestellingen en een btw-factuur ontvangen door de stappen hieronder te volgen.
(Als je in de Verenigde Staten woont en belastingvrijstelling wilt aanvragen, bekijk dan de procedure voor belastingvrijstelling in de VS.)
- Maak een Blurb-account aan (je kunt ook een bestaande account gebruiken) die uitsluitend zal worden gebruikt voor in aanmerking komende aankopen met een btw-tarief van 0% en een verleggingsregeling.
- Gebruik de VIES (systeem voor uitwisseling van btw-informatie) om te controleren of je btw-nummer geldig is. (Wij controleren dit ook, maar zo weet je zeker dat je ons het juiste en geldige nummer geeft.)
- Stuur ons een e-mail vanaf het e-mailadres dat hoort bij de Blurb-account die je gebruikt voor btw-vrije bestellingen. Vermeld hierin BEIDEonderstaande punten:
i. Onderwerpregel: 'Aanvraag 0%-btw-account'
ii. De volledige hieronder opgestelde boodschap. Vul je gebruikersnaam, e-mailadres van de account, btw-nummer en land in op de plaatsen waar dat nodig is.
- Ik verzoek Blurb 0% btw toe te passen op alle bestellingen onder de Blurb-account van [GEBRUIKERSNAAM], die hoort bij e-mailadres [E-MAILADRES ACCOUNT].
- Mijn geldige btw-nummer en land is MIJNBTWNUMMER en LANDVANGELDIGHEID.
- Ik begrijp dat er, indien mijn aanvraag wordt geaccepteerd, aan mij 0% btw wordt berekend voor alle bestellingen die zijn geplaatst via de Blurb-gebruikersnaam hierboven.
- Ik ga ermee akkoord dat deze account alleen gebruikt dient te worden voor bestellingen die in aanmerking komen voor het btw-tarief van 0%.
- Ik begrijp dat het mijn verantwoordelijkheid is deze account te gebruiken in overeenstemming met EU-regelgeving omtrent btw.
- Ik begrijp dat persoonlijke aankopen en andere niet in aanmerking komende aankopen niet vanuit deze account mogen worden gedaan.
- Ik begrijp dat iedere vorm van misbruik kan resulteren in de opschorting van mijn Blurb-account.
- Ik beloof Blurb onmiddellijk op de hoogte te stellen als mijn btw-nummer of btw-status wordt gewijzigd, verloopt of is ingetrokken.
iii. Door je aanvraag in te dienen bevestig je, zoals hierboven aangegeven, dat je:
- de betreffende account uitsluitend zult gebruiken voor in aanmerking komende aankopen en
- een aparte account zult gebruiken voor persoonlijke/niet in aanmerking komende aankopen en
- Blurb op de hoogte zult houden van je actuele status als je btw-nummer of btw-status wordt gewijzigd.
- Vervolgens controleert Blurb je btw-informatie en wordt je verzoek verwerkt. De verwerking duurt ongeveer vijf werkdagen vanaf de dag waarop we je verzoek en de benodigde gegevens ontvangen.
- Zodra je account is aangemerkt als 0%-btw-account, ontvang je een e-mail met een bevestiging van de wijziging. Vanaf dat moment wordt er niet langer btw toegepast op bestellingen onder die account.
- Neem na het plaatsen van je 0%-btw-bestelling contact met ons op voor een btw-factuur met daarop je bestelgegevens en de verleggingsverklaring.
Meer vragen over deze procedure? Neem contact met ons op.