BookSmart kan DOC-bestanden importeren naar onze boeken in pocket- of tradeformaat. Bestanden met de indeling .docx moeten worden opgeslagen in de indeling .doc. Mogelijk is het importprogramma voor DOC-bestanden in de toekomst ook beschikbaar voor andere boekformaten, maar momenteel is dit alleen beschikbaar voor de boekprojecten in zwart-wittekst.
Als je DOC-bestand lang is, meerdere hoofdstukken/secties heeft en/of op een bepaalde manier is ingedeeld, raden we je aan het bestand te optimaliseren voordat je het naar BookSmart importeert. Pas de volgende opmaakinstellingen toe op je document (de menu's die tussen haakjes staan zijn Word-menu's, maar andere tekstverwerkingsprogramma's hebben waarschijnlijk equivalente opties):
1. Pagina-indeling: 5 x 8 inch voor Pocket en 6 x 9 inch voor Trade.
2. Marges (onder Pagina-indeling):
Boven = 0,254 cm (0,1 inch)
Onder = 2,286 cm (0,9 inch)
Links = 1,778 cm (0,7 inch) Rechts = 1,778 cm (0,7 inch)
Rug = 0 cm (0 inch)
**Als je tekstprogramma je een waarschuwing geeft dat de marges buiten het afdrukbare gebied vallen, klik je op Negeren.
3. Afstand tussen alinea's: 0 (voor zowel 'Voor:' als 'Na:')
4. Tabellen: het importprogramma voor DOC-bestanden slaat tabellen over, omdat deze niet door BookSmart worden ondersteund.
Als je de inhoud van de tabel in je boek wilt hebben (wordt niet in tabelvorm weergegeven), markeer je de tabel en selecteer je Tabel naar tekst converteren (menu Tabel). Als je de inhoud van de tabel helemaal wilt weglaten, kun je beter de tabel uit je DOC-bestand verwijderen voordat je het bestand naar BookSmart importeert. Hierdoor blijft de opmaak van de naastgelegen alinea's behouden.
5. Afbeeldingen: het importprogramma slaat ook afbeeldingen over. Voor de beste opmaakresultaten kun je afbeeldingen het beste verwijderen uit het DOC-bestand voordat je gaat importeren.
6. Controleer in je document het aantal pagina's, de lettergrootte, enzovoort en zorg ervoor dat wat je ziet ongeveer overeenkomt met hoe je wilt dat het boek eruit komt te zien. De inhoud op een bepaalde pagina komt uiteindelijk misschien niet terecht op precies hetzelfde paginanummer in BookSmart.
Voor documenten met meerdere hoofdstukken of secties, sla je ieder hoofdstuk op als een apart DOC-bestand zodat deze afzonderlijk worden geïmporteerd. Om te voorkomen dat je ieder DOC-bestand afzonderlijk opnieuw moet opmaken, neem je het bestand dat je zojuist hebt opgemaakt en voer je de opdracht Opslaan als uit, zodat je een werkbestand/reservekopie maakt. Markeer en knip ieder hoofdstuk behalve hoofdstuk 1 en vervolgens sla je dit op als (bijvoorbeeld) 'Hoofdstuk1.doc'. Kies vervolgens Plakken (ongedaan maken werkt niet) om alle tekst terug te plaatsen, verwijder hoofdstuk 1 en knip vervolgens alles behalve hoofdstuk 2. Sla op als 'Hoofdstuk2.doc'. Kies opnieuw Plakken om de tekst terug te plaatsen en herhaal deze stappen voor alle hoofdstukken/secties.
Je documenten zijn nu klaar om naar BookSmart te importeren!