Quelle est la meilleure manière de préparer mon texte en vue de l’importer dans BookSmart ?

À l’heure actuelle, BookSmart ne prend pas en charge la fonction « Espace entre paragraphes » de Word. Si vous importez dans BookSmart un document qui utilise cette fonction, les espaces entre les paragraphes seront perdus et vous obtiendrez un seul grand bloc continu de texte. Ce n’est pas l’idéal.

Par conséquent, avant d’importer un document Word, assurez-vous que la fonction « Espace entre paragraphes » n’est pas activée. Dans le cas contraire, les étapes simples et rapides ci-dessous permettront de remplacer les espaces automatiques entre les paragraphes par des retours chariot.

BookSmart peut importer des fichiers .doc dans des projets de livre au format Text 13x20cm ou Texte 15x23cm. Les fichiers .docx doivent être sauvegardés au préalable au format .doc. Nous offrirons éventuellement la possibilité d’importer des fichiers .doc pour d’autres tailles de livre mais, pour l’heure, cette fonction est uniquement disponible pour les projets de livre au format Texte 13x20cm et Texte 15x23cm.

Si votre fichier .doc est long, s’il se compose de plusieurs chapitres/sections ou si sa mise en page est spéciale, il est conseillé de l’optimiser avant de l’importer dans BookSmart. Mettez votre document en page selon ces paramètres (les menus cités entre parenthèses appartiennent à Word, mais les autres logiciels de traitement de texte disposent d’options équivalentes) :

1. Taille de la page : 12,7 x 20,3 cm (Mise en page)

2. Marges (également dans le menu Mise en page) :
Haut = 0,3 cm
Bas = 2,3 cm
Gauche = 1,8 cm ; Droite =1,8 cm
Marge intérieure du livre = 0 cm

**Si votre logiciel de traitement de texte signale que les marges sont définies en dehors de la zone imprimable, cliquez sur « Ignorer ».

3. Espace entre paragraphes : 0 (pour les valeurs « avant » et « après »)

4. Tableaux : l’importation du fichier .doc ignorera les tableaux car ceux-ci ne sont pas pris en charge par BookSmart.
Si vous souhaitez que le contenu d’un tableau figure dans votre livre (il n’apparaîtra pas sous cette forme), sélectionnez ce tableau et choisissez l’option Convertir le tableau en texte (dans le menu Tableau). Si vous décidez d’ignorer le contenu du tableau, il est préférable de supprimer celui-ci du fichier .doc avant l’importation dans BookSmart. Le format des paragraphes contigus sera ainsi préservé.

5. Images : l’importation ignorera également les images, et il est conseillé de supprimer au préalable ces dernières du fichier .doc afin d’optimiser la mise en page.

6. Vérifiez le nombre de pages, la taille de la police, etc. du document et assurez-vous que l’aperçu affiché correspond approximativement au résultat que vous souhaitez obtenir. Il est évidemment possible que le contenu d’une page du document ne figure pas sur la page portant exactement le même numéro dans BookSmart.

Pour les documents composés de plusieurs chapitres ou sections, enregistrez chaque chapitre en tant que fichier .doc distinct à importer individuellement. Pour ne pas avoir à mettre à nouveau en page chaque .doc, sélectionnez le fichier .doc que vous venez de mettre en page et exécutez la commande Enregistrer sous afin de créer une sauvegarde de travail du document. Mettez en évidence tous les chapitres, à l’exception du chapitre 1, coupez-les, puis enregistrez le fichier sous « chap1.doc » (par exemple). Choisissez ensuite l’option Coller (l’option « rétablir » ne fonctionnera pas) pour restaurer tout le texte, puis coupez tous les chapitres à l’exception du chapitre 2. Enregistrez sous « chap2.doc ». Choisissez à nouveau l’option Coller pour restaurer le texte et répétez toutes les actions ci-dessus pour tous les chapitres/sections.

Vos documents sont désormais prêts à être importés dans BookSmart !